מה גרם ל-2 מנכ"לים בעלי שתי מזכירות אישיות לכל אחד לשכור את שירות המזכירות האישית שלנו ואיך זה קשור לכל עסק?
הצטרפותם של שני מנכ"לים של חברות ענק לשירות מזכירות אישית של Woki בתוך שבוע אחד זה משהו ששווה לדבר עליו. בעיקר כי זה מתאים לכל עסק.
למה בעצם מנכ"ל בעל שתי מזכירות אישיות משלו צריך את שירות המזכירות האישיות שלנו?
הרי יש לו מזכירות שיכולות לעשות עבורו הכל, לנהל יומנים, לקבוע טיסות לחו"ל, להיות נוכחת בישיבות הנהלה ולרשום פרוטוקולים ולעיתים אפילו להיות מעורבת בקבלת החלטות.
אז הנה מספר סיבות מדוע יש צורך במזכירות אישית במיקור חוץ.
משימות גדולות IN, משימות קטנות OUT
את המזכירות של המנכ"ל לא מעניינות משימות בסיסיות כמו שהזכרנו לעיל.
מזכירות שיושבות בישיבות הנהלה ומתעסקות בהזמנת טיסות ומלונות לא רוצות להתעסק בקביעת פגישות, עבורן זה בסיסי ומעיק.
ובעיניהן הן יכולות לעשות יותר מזה.
ל- WOKI יש סיסטם שאפשר לסמוך עליו
כשיש גורם חיצוני עם מערך רחב, הוא לא מושפע מעומסים נקודתיים במשרד ותמיד ויש מי שיעשה את העבודה.
ככה, אפשר להיות בטוח שכל המשימות מתבצעות אפילו כשיש עומס במשרד.
מזכירות אישית = ראש שקט
כשמשתמשים בשירותי מזכירות אישית במיקור חוץ תמיד יש גיבוי, יש 2 נציגות לפחות וגם ראש צוות שמקבלות את השיחות הנכנסות שלך, מוכנות למענה ויודעות את העבודה. ואתה- בראש שקט.
Pay as you go
שלם רק על מה שאתה צורך. אתה מקבל את הטוב מכל העולמות, גם יש לך צוות שיודע את העבודה וערוך לכל משימה וגם אתה משלם רק על העבודה בפועל ממש.
מבחינתך, אין עלויות של הפסקות, שירותים, סיגריה, מחלות או חופשים. כל זה עלינו.
לתת הוראות או לנהל? שני דברים שונים
לתת הוראות למזכירה כל אחד יודע.
אבל לנהל מזכירה זו עבודה בפני עצמה, צריך להדריך אותה איך לדבר עם לקוחות, איך לסדר את המשימות שלה, איך להיות יעילה בביצוע, לשמוע את השיחות שלה ולמש אותה על כך.
את כל הדברים האלה מנכ"לים לא עושים. אנחנו כן. אתה מקבל אצלנו חבילת ניהול שכלולה בשירות.
אז לסיכום נספר לכם ששירות המזכירה האישית של Woki מתאים לבעל עסק קטן וגם למנכ"לים או מנהלים בחברות גדולות.
לעבוד איתנו זה להבטיח שהעסק נכנס למסלול מקצועי ועסקי שבו כל משימה מטופלת, מתועדת ומנוטרת וכך לעמוד בכל יעד עסקי שהצבת לעצמך.
מעניין? השאירו לנו פרטים ונחזור אליכם עם מידע נוסף על השירות.