לחצו ליצירת קשר


מזכירה אישית

לנהל את העסק ביעילות

כמה פעמים אמרת לעצמך?
אם רק היתה לי מזכירה טובה שהיתה מפנה לי את הזמן להתעסק בדברים החשובים.

אז יש לך!

Woki מספקת לך, בעל העסק או מנהל בכיר, שירותי מזכירה אישית במשרה חלקית או מלאה.
שירות מזכירה אישית של Woki הוא שירות יעיל במיוחד שמאפשר לך לקבל עוזרת אישית במחיר התחלתי של 5% מעלות מזכירה.

לארגן את המטלות, לדבר עם לקוחות וספקים ולנהל יומן

העוזרת האישית שלך בWoki תטפל עבורך בכל ענייני העסק השוטפים, תהיה איתך בקשר המשך היום לבדוק מה אתה צריך ואיך אפשר לסייע לך, תקבע לך פגישות, תענה לטלפונים, מיילים ופניות של לקוחות, תבצע מעקב (follow-up) על מטלות.

ניהול ובקרה

כאשר Woki  מספקת שירות מזכירה אישית, אתה כלקוח מקבל גם חבילת ניהול. אנחנו מכשירים ומאמנים את צוות המזכירות שלנו יום יום. הן יושבות אצלנו במשרד או עובדות מהבית בהתאם לצורך. כך בין השאר אנחנו מייצרים סטנדרט שירות גבוה ואחיד, מאזינים לשיחות וממשבים אותם עבורך

מה אתה מקבל אצלנו במסגרת השירות?

  • מזכירה אישית בזמינות לאורך יום העבודה.
  • ליווי והדרכות מקצועיות שלנו מולה (שירותיות, האזנה לשיחות, בקרה על זמני תגובה, בדיקת שביעות רצון מולך) בהיקף של לפחות שעתיים בשבוע.
  • תקשורת שלך מול המזכירה – וואטסאפ, מיילים טלפון וכל אמצעי סטנדרטי אחר
  • תקשורת של המזכירה מול לקוחותיך, וואטסאפ ייעודי שייפתח, מיילים וטלפונים.
  • זמינות מלאה במקרים דחופים שהוגדרו מראש מקרים דחופים זמינות מלאה על ידי המזכירה או מוקד הגיבוי שלנו.
  • במקרים בהם המזכירה חולה או בחופשה (קורה לכולנו) גיבוי לדברים דחופים על ידי גורם אחר במערך של Woki.
  • במקרה בה המזכירה מסיימת עבודתה או שאתה מבקש להחליפה – החלפה מלאה כולל הדרכה למזכירה חדשה בתוך פרק זמן קצר.
  • שירות מענה 24/7 למקרים בהם המזכירה לא עונה לטלפון – כלול בשירות

שירותי מזכירות אישית של Woki

התחבר לעולם החדש! עולם של כלכלה שיתופית.


גלילה לראש העמוד